社内文章の書き方4：依頼書のフォーマット. ログイン会員登録記事TOP社内文書にはさまざまなものがありますが、その書き方に毎回戸惑うということはないでしょうか。ISOなどで社内文書の形式が統一されていれば必要項目を書き記すだけで済むのですが、実際のところなかなかそこまで統一されている会社は多くありません。そこで、社内で頻繁に使う書式5つに絞って、必要十分で伝わりやすい社内文書の書式についてご紹介して参ります。目次を閉じる社内文書は、文章中に使用される敬語も基本的には丁寧語がメインになり、読み手に対する敬意を込めた文章構成にすれば十分でしょう。社長が読むから尊敬語を使う、自分は下っ端だから謙譲語で記したほうが良い、などの配慮は一切必要ありません。書類の提出を促す社内通知であれば「ご提出下さい」で十分であり、「お受け取りさせて頂きます」と言った謙譲語は意図が正確に伝わらないことになり、好ましくないと言えるでしょう。まずはじめに、社内通知の書き方です。社内通知には様々なものがありますが、提出物や届け出を促すもの、社内行事の告知、その他一般的なお知らせ全般といったところが主なものでしょうか。このような通知で必要とされる項目は、特に文書管理番号は、社員からの問い合わせの際にすぐに意思疎通ができるよう一意の記号や番号を振っておくと後からとても便利になります。企画書の書き方はもっともセンスが必要になる社内文書と行って良いでしょう。これら基本項目に加え、営業企画や経営企画など、企画の内容によって必要とされる情報と段取りを付加していくと良いでしょう。一口に届出書と言っても遅刻、欠勤、出張から給与振り込み先にいたるまで無数のものがありますが、統一して記すべきは以下の項目と言えるでしょう。これら基本項目に加え、事後に特別な対応が必要になる際には必要な人への依頼項目などを付加すると良いでしょう。見積依頼や取引条件変更依頼などの社外文書と違い、社内での依頼書の場合、届出書と必要項目が被ってきます。ただし、基本的に人にお願いをする文書なので、依頼に至る経緯と依頼を発することになった理由について詳細で丁寧な説明が必要になるでしょう。これに加え、必要に応じなどの個別に必要な情報を付加すると良いでしょう。会議などで作成する議事録。よくある勘違いが、議事録と発言録を混同し発言内容を事細かに記そうとすることと言えます。議事録の目的は、議事進行の順番と発言趣旨、意思表示された内容と結論に至るまでの過程を確認し記録に残すためのものです。その為、以下の内容を記しておく必要があるでしょう。これらの項目を、議事ごとに発言者の名前を明記して記すことを心掛けると良いでしょう。このような書式は一度作成すると自分のテンプレートとしてWordファイルなどで保存しておくととても便利です。報告や連絡を受ける立場でも、いつも同じ書式で必要事項が網羅されていれば処理は簡単に済みますので、喜ばれることでしょう。大事なことは自分の書きたいことを書くのではなく、その書類を受取る人にとって必要な情報は何なのか、という当り前のことに思いを馳せ、項目をまとめることといえるでしょう。是非実践してみて下さいね。「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」そんな悩みを解消するのがマーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます！また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。会社概要個人情報保護方針採用についてお問い合わせBOXIL SaaS- SaaSマーケティングプラットフォームボクシルマガジン- SaaS情報メディアBOXIL EXPO- サービスと出会うオンライン展示会ボクシルストア- SaaSオンラインストアボクシルHR- HRサービス・情報メディアBeyond- テクノロジーと人をつなぐビジネスメディアBALES- インサイドセールス代行・コンサルティングBALES CLOUD- インサイドセールス管理システムBALES INFO- 受付電話代行サービスビジネステンプレート- 便利なテンプレートを無料ダウンロード利用規約特定商取引法に基づく表記個人情報の取り扱いについてよくあるご質問口コミガイドラインベンダーの方はこちらサービス掲載タイアップ・広告 (BOXIL BIZ DEEP)designed by freepik.com記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。Copyright ©︎ 2020 All Rights Reserved by SMARTCAMP Co., Ltd. みなさんのオフィスの中でも日々さまざまな社内文書が交わされていると思います。もしも自分が社内文書を発信する事になった場合、社内文書作成のポイントをおさえておくとスムーズに進めることができます。今回は社内文書の書き方とコツをご紹介します。 ... た側が混乱してしまい、再確認の手間が余計にかかってしまうでしょう。今回は、社内文書の依頼書を作成する際のポイントと例文を紹介します。 依頼書の書き方は、依頼書の内容によって変わってきます。 内容を10個紹介させていただきますので、参考にして適切な依頼書を書けるようにしておきましょう。 また、会社によっては前回の依頼書の書式が残っている場合もあります。 2014/05/25（最終更新日：2014/05/25）U-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう引用・参考文献・参考URLの正しい書き方：プレゼン資料の「参考文献リスト」作成時の注意点とは？【敬語の意味･違い】承知しました/了解しました/かしこまりました/了承しました誠意が伝わる「謝罪文・お詫びメール」の書き方と例文8選｜件名・締め、社内・お客様など事例別【例文】初めての相手･取引先に好印象！ビジネスメールの挨拶文の書き方エアコンのタイマーが点滅しているとき何が起きている？ホリエモンチャンネルから人気記事をピックアップ堀江貴文が語る「新たな働き方」特集！　日本の古い“ワークスタイル”に警鐘を鳴らす知っておきたいビジネスマンの基礎知識マナーを総まとめ！　ビジネスメールの送り方特集この夏は、マナーを守った挨拶を。丁寧な季節の挨拶の送り方とは大切な人に送りたい暑中見舞い特集“トレンド”を履きこなせ。人気沸騰中！ 今履きたい、コーデしたいスニーカー特集モテるビジネスマンはスーツ姿で魅せる。おしゃれなスーツのコーディネート特集！CATEGORYARCHIVESCOMPANY 「社内文書の書き方」では、社内通知・通達・辞令・届出書・始末書・挨拶状・稟議書・報告書・通知書・伺い書・通達など主に社内で使うビジネス文書の文例・書式・雛形（ひな形、ひな型）・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 +依頼書の書き方. 見積依頼や取引条件変更依頼などの社外文書と違い、社内での依頼書の場合、届出書と必要項目が被ってきます。

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