お願いメールの「件名」ですが、たいへん重要なものです。件名だけで本文に対する期待値や印象が変わってくるので、注意が必要です。とくに注意したいことは、メール本文を読まなくても、メールの内容が分かるような、簡潔で、分かりやすい件名を入れることです。 お客さまから、先日実施した打ち合わせの議事録をメールで送ってほしいと依頼されました。議事録ができあがり、さあ送信です。その際どのような件名をつけるのが正しいでしょうか。 （1）（2）は、一見すると問題がないように思えますが、件名から「いつの」「何の」事柄に対するメールなのかを読み取ることができません。そのために、開封を後回しにされてしまう可能性が高くなります。相手によっては、ゴミ箱へ直行ということもあり得るので要注意です。以上のことをふまえて、件名をつけるときには次のようなポイントに気をつけましょう。営業会議第2回このメールで～のお願い メールのやり取りが続き、何往復もしているうちに、メールの主題が変わってくることがあります。メールを開封してほしいばかりに「重要」「大至急」「緊急」といった表現を多用するのは避けましょう。
メールを開封してほしいばかりに「重要」「大至急」「緊急」といった表現を多用するのは避けましょう。 受信者は開封時に、「誇張だ」と感じるかも知れません。内容と件名にギャップがあり、信用を失うこともあります。 ビジネス上、依頼のメールを送るケースは多いです。依頼メールを送る場合には、通常のメールよりもさらに丁寧で失礼のない表現で送るようにしなければなりません。ここでは、社内や社外への依頼メールの書き方や例文、その返信方法など、さまざまな依頼メールをみていきます。
ビジネスシーンでメールを送る際に件名で悩む人が少なからずいます。シーンに合わせて件名を変えなければいけないため普段メールを多くしない方は慣れないかと思います。この記事では、シーンに合わせた件名の書き方や件名のNG例などを紹介しています。 件名の書き方―受信者がわかりやすい件名の書き方 先方がメールで最初に目にするのは「件名」です。 ここで内容が一目瞭然、わかるようにしておけば、相手がメールを見たり、すばやく対応してもらえる可能性も、高くなります。
今回は困ったときに役に立つ「失礼のないメールの書き方」についてビジネスコミュニケーションのプロ・中川路亜紀さんに教えていただきました。 【件名の書き方】 気のきいた件名の条件は3つあります。 1 相手の受信箱の中で他のメールと
TechAcademyマガジンはビジネスメールを送るときに「件名」は重要なポイントです。件名を見ただけでも、内容を理解してもらえるように心がけましょう。今回は、ビジネスメールを送るときの件名の付け方をまとめてみました。ぜひ、転職活動や転職先での業務に役立ててくださいね。 メールの件名は、送信先の相手にどのようなメールなのかを伝える大切な役割を果たします。多くの場合は1日に数十件以上のメールを処理しなければならないため、メールの件名があいまいなままだと読んでももらえない可能性も。そのため、できるだけ簡潔にメールの内容を伝えられる件名をつけて送信することが基本です。また、緊急の場合や急ぎの場合には冒頭に「【緊急】」や「【要確認】」などと添えて、少しでも早く見てもらえるような工夫をするといいでしょう。 同じ相手とメールでのやり取りを重ねていくと、件名に「Re:」がいくつも連なってしまうことがあります。確かに返信だということは分かりますがいくつも重なるとだんだん読みにくくなり、件名を書く手間を省いていると思われるかもしれません。そのため、件名への「Re:」の表示は3回程度で留めておき、それ以上連絡が続く場合には件名を書き直すようにするといいでしょう。 メールの送信相手にお願いや依頼をする内容を送る場合には、件名にも工夫が必要です。次のような事柄を織り交ぜるようにしましょう。「〇月〇日の打ち合わせについて」「〇月〇日の会議資料の制作依頼」など、件名を見ただけでどのような依頼なのか分かるようにしておくと親切です。 「〇月〇日」「明日〇時から」「第△回会議」など依頼日が分かるようにしておきましょう。件名を見ただけでも、要件が伝わりやすくなります。 日にちが迫っている場合や早く返信が欲しい場合には、【依頼】や【要確認】、【要返信】という見出しを使うことで目に留まりやすくなります。必要に応じて使うようにするといいでしょう。 「〇〇さんへ」や「△△様」など、件名に宛名を書くことは好ましくありません。どのような内容か分からないため、目に留まりにくくなります。 「打ち合わせについて」や「明日の件」、「昨日の報告」など具体性のない件名は、相手にどのようなメールなのか伝えることができません。また、同じような内容のメールは他にもあると考えられるため、日付やプロジェクト名などを入れて件名を見ただけでも伝わるように心がけましょう。 今回は、ビジネスメールを送信するときに欠かせない「件名」の付け方について紹介しました。件名を適当につけていると雑な印象を与えることになりかねません。また、多くのメールに埋もれてしまい開いてもらえない可能性も出てきます。件名を見ただけでも内容が分かるように、要件や日付を入れることがポイントです。さらに、少しでも早く返信が欲しい場合には【重要】や【要返信】などと書き込み、目に留めてもらえる工夫をするといいでしょう。 また、IT業界は今後も伸び続ける成長産業であり、ビジネス職であってもエンジニアやデザイナーとコミュニケーションが取れる人材が今後求められます。そのためのスキルとしてプログラミングはこれからより求められるでしょう。TechAcademyでは、IT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられる専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。 メールの件名・タイトルは、メールを受信した相手が最初に見る内容になります。メールの内容を判断する重要な要素なので、それを伝えることができる英単語を覚えて使えるようになりましょう。 件名の冒頭でよく使われるフレーズ
催促メール基本の構成とポイント 催促メールは至急の案件であることがほとんどです。相手にも早急に確認してもらう必要があります。そのため、件名や文面から、用件と急ぎである旨が確実に伝わるものでなければなりません。 件名 確実に 早急に返信が欲しい場合は件名の最初に【至急】を使うのも1つですね。 このように、件名の最初に【〜のお願い】【〜依頼】【至急〜について】という言葉があれば、お願いメールであることが一目でわかり、良く目立ちます。 本文は 再送メールに限らず、メールの件名に 【重要】【要返信】【至急】などといった命令口調の言葉を使うのは控える ことがベターです。 全員が不快に感じる訳ではありませんし、【至急】と書かれている方が親切だと思う方もいらっしゃるかもしれません。