今回は、英語で会議の開催メールを送った後で、会議の時間や場所が変更になったり、人数が集まらずに中止に。例文の他に、実際のメールのサンプルもご紹介。目次まずは会議の時間や場所の変更を英語で伝える例文、フレーズをご紹介します。時刻を伝える時、正午（12時)は12:00 p.m.もしくはnoonと記載します。また、テレビ会議の場合はどの国の時間を表記しているかを明確にして下さい！会議の名称に利用できるフレーズ何種類かの例文をご紹介しましたが、と特に、直前の変更の場合や社外のお客様の場合は、理由を明記した方が変更について相手を不快な気持ちにさせずに済みます。以下のような例文を併せて本文に使いましょう。社内メールなら「Sorry for the short notice.」でも問題ありません。上記2つは丁寧な謝罪の例文です。社内の定例会議の変更の際などへの使用は、少しフォーマル過ぎるので注意して下さい。お客様相手や目上の方に向けたメールの場合は、積極的に使いたいですね。会議の時刻を変更した場合、相手の方の都合が合わない可能性もあります。Subject:Change of meeting dateDear members:The next teleconference has been rescheduled for May 13 due to a schedule conflict.Please let me know your availability once again by next Tuesday.Best regards,件名:会議の日程の変更メンバー各位:次回のテレビ会議はスケジュールの重複のため5月13日に変更になりました。つきましては、次の火曜日までに再度ご都合をご連絡下さい。よろしくお願いします。Subject:Cancellation(Tuesday meeting)Dear members:The meeting scheduled for Tuesday,July 12 is cancelled.I apologize for the short notice.Best regards,件名:キャンセルについて（火曜日の会議）メンバー各位:7月12日(火)に予定されていた会議がキャンセルになりました。急なお知らせになり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。今回は、突然の会議の変更やキャンセルの場合は、謝罪文などを添えて丁寧なメールにしましょう。会議の変更や中止の理由がある場合は、理由についても明記すると良いです。 続きを見る 会議やミーティングの開催告知をメールで行う際には、正しい情報を分かりやすく伝えることが大切です。本記事では、会議やミーティングの案内メールを作成する際のコツや、実際に使える例文などをご … 定例会議のスケジュールを変更していただきたくご連絡申し上げます。 例文帳に追加 メール全文 I am writing to request that you change the schedule of our regular meeting. SHARE現地スタッフもだんだん多くなってきてスタッフにメールで会議の案内を出す際に会議の開催予定についてよく使われるフレーズは他に会議の場所を連絡するには会議の内容や目的を参加者に伝えるのはそれでは具体的に会議の案内メールをみてみましょう。I look forward to seeing you at this meeting on January 21.Ken Tanaka日程:1月21日（月曜日）.1月21日にお会いできることを楽しみにしています。『会議の詳細は以下の通りです。』は会議の連絡によく使うフレーズは突発的なトラブルはお客様対応で会議の日程変更は会議のキャンセル・延長はトラブルがあって、日程変更の連絡がそれでは具体的に会議の変更連絡メールをみてみましょう。Subject: Changing our meeting on February 15th会議変更のメールどうだったでしょうか。CATEGORY :自社の製品・サービスを英語で得意先に説明する英語で電話をかける①近況報告を英語でお願いする出張英語で飲み会に誘う同僚次の記事 忙しい毎日ですが
(必要であれば、再調整します。)名詞形は”readjustment”となり、再調整、見直しの意になります。＜例文＞（明日のミーティングを１時間遅らせてもらえますか？）“push back”には、ミーティングなどを延期するという意味がありますが、やや上から目線な表現になるため、相手が目上の場合は使わないほうが無難です。＜例文＞(予算会議は来週へ延期となります。)取引先や社内向けのややフォーマルな文書で延期ということを伝えたい時はpostponeが便利です。 put offにも延期するという意味がありますが、put offは「やらなければいけないことを先送りにする」というニュアンスの表現になります。＜例文＞（すみませんが、出張はキャンセルになりました。）cancelは日本語でキャンセルするという意味の動詞ですが、英語でもそのまま使うことができ、意味がダイレクトに伝わります。（来週のオンラインミーティングについてのお知らせです。）I am writing to inform you about～というのは、英文メールでよく使われる表現ですので覚えておくと便利です。冒頭に書くことで、「これは来週の会議の予定を知らせるメールである」というメールの趣旨を明確に知らせることができます。（スミスさんとのアポイントを取らせていただきたいのですが。）I would like～という表現を用いることで、より丁寧な印象になります。(10月15日のご都合はいかがですか。)上で述べた通り、”available”は具体的に日時が決まっている場合に対して「（予定が）空いている」という意味になります。名詞形はavailabilityになります。Can you confirm the availability of parking? →定例会議の時間が変更になりました。 ・I regrettably have to cancel the next meeting due to some problem. 会議の日程調整または面談のアレンジメントなど、私達はビジネスの現場で頻繁に日程調整やアポイントのメールをやりとりします。英語で日程調整やアポイントの依頼をするときに、大切なのは日時、場所などをきちんと過不足なく、正確に伝えるということです。また、取引先などの社外や目上の方にメールを送るときには、失礼の無いような表現を使わなくてはなりません。ここではアポイントメントの取得や日程変更などのアレンジに使える表現をまとめました。(明日オフィスにお伺いしたいと思いますが、何時がご都合よろしいでしょうか？)“convenient”は形容詞で便利な、都合のよいという意味があります。” convenient device”で便利な装置、”convenient excuse”で都合のよい言い訳、のように使います。名詞形は”convenience”で、” convenience store”でコンビニエンスストアのように使います。ビジネスの場面ではconvenientを「都合のよい」という意味で使うことが多く、相手の都合を尋ねたい時に良く使われます。＜例文＞（月曜日朝の10時以降でしたらいつでも大丈夫です。）選択肢に幅を持たせて相手に都合の良い時間を選んでもらいたい時に、「○○より後でしたらいつでも大丈夫です」というのは便利な表現ですね。”available”は形容詞で、” available 8 hours per a day(1日につき８時間利用可能)”のように「利用可能な」という意味で良く用いられますが、ビジネスの場面では「（打ちあわせなどに人が）出られる」の意味で用いられます。＜例文＞(下記の日程で都合があう日はあるかどうか、教えていただいてもよろしいでしょうか？)いくつかこちらから候補をだし、その中から相手に選んでもらいたい時に使える英語表現です。” following”は以下の～というように、いくつか例を出したい時に便利な表現です。＜例文＞How do you express the following sentence in English?また、” suitable”は形容詞で適切な、ふさわしいという意味があります。＜例文＞(私たちは九州工場へ視察旅行に行く予定です。)be planning to～で、～の計画中であるという意味になります。現在進行形で表現することで、計画がまた調整中であり、これから変更も可能であるというニュアンスになります。下記のように現在形で使うと、予定が確定しているという意味合いが強くなります。We plan to have an inspection tour on Kyushu plant.未来の予定を表したい時には、もちろんwill やbe going to ～も使えますが、その場合は予定を計画するという意味が弱くなり、～する予定であるという、未来における意思を表現するというニュアンスが強くなります。We are going to have an inspection tour on Kyushu plant. We hope to have a fulfilling discussion at that time.Thank you,(日本語訳)タイトル：来月のアポイントメントのお願いポール様私たちは来月、1週間の日程で大阪工場への出張並びに視察を計画しています。期間中は、名古屋工場で使用する予定の設備について、そちらのチームの皆さまとミーティングを行いたいと思います。つきましては都合の良い日程をご連絡いただけますでしょうか。充実した話し合いが行えることを楽しみにしています。ユカSubject: Request for schedule changeDear Erika,I am writing to request that you change the schedule of our online meeting on 1st, March.