PASMOを再発行した場合は、再発行前の残額履歴は表示・印字できません。 全国相互利用先でご利用された残額履歴はPASMO・Suicaエリアでは、事業者名が印字され駅名は表示・印字されません。 なお、一部事業者名も表示・印字されない場合があります。
さっき無記名パスモにチャージをして、領収書が必要なのに、出すのを忘れてしまいました…チャージの履歴って残っているんでしょうか？例えば明日駅の窓口に行って、今日のぶんの領収書をもらうことは可能でしょうか…ご回答宜しくお願いします。 領収書は基本的には、料金の受領と同時に発行するものです。ですが、営業マンが売掛金の回収をして、金額を受け取った場合などは仮の領収書を発行することもあります。そして後日、正式な領収書を届けることになるのですが、こうした場合にどのような点に注意すべきなのでしょうか。 Suica®やPASMO®では、現金チャージをしたりSuica®やPASMO®で切符を購入したりした際に、券売機から領収書を受領することができます。利用履歴と領収書のどちらも提出すれば、交通費精算で問題となることはないでしょう。 Suica®やPASMO®の領収書発行手順. 首都圏のJR線などを仕事で利用する場合、後日に交通費請求のため領収書が必要な場合がありますよね。そこで、このモバイルSuicaを使用したあと、領収書を受け取ることができるのか？ということを今回はご紹介します。なぜなら、こういうSuicaやPASMOは交通費以外は使われなかったため、調査でも指摘されなかったのです。しかし、最近はＩＣカードは交通費以外のコンビニなどでも利用することが可能です。ですので、経費として計上されない場合も増えてきたので、確定申告の際は交通費には領収書が必要となることが多くなってきました。領収証が必要となる場合、参考にしてみてくださいね！まず、こちらのモバイルSuicaで、改札を直接通った場合、こういった場合は領収書は発行することが出来ません。ですので、注意が必要となります。領収書を発行する方法としては、いくつかあります。さらに、パソコンを利用する方法です。目次パソコンを使うとETC利用明細のように、印刷できるシステムを利用することができます。ご利用明細書兼領収書の表示項目はといいますと、「購入日付」、さらに「購入額」や「乗車日」、「区間」、そして「座席番号」などになります。印刷をするにあたっては、まずはパソコンの「モバイルSuicaサイト」における、会員メニューというところで「ご利用明細書（領収書）・払戻計算書」を選択します。そして、画面から印刷したい履歴を選び、「印刷」ボタンを押してくださいね。さらに、車内でチャージされた場合には領収書の発行はできませんので、領収書が必要である場合は、PASMOを取扱っている窓口だったり、さらには駅のPASMO対応自動券売機等でチャージをすることをおすすめします。いかがでしたでしょうか。 最初に、教科書的なことから解説していきます。経費で落とすときの原理原則を知らなければ、応用編を理解することができないからです。教科書的に考えると、原則として電子マネーへチャージした時点で経費にすることはできません。つまり、いくらSUICAやPASMOにチャージして領収書を入手したとしても、すぐには経費化できないのです。SUICAやPASMOの領収書をもらったとき、多くの人は以下のような仕訳をします。ただ、SUICAにチャージしたからといって、何もサービスを受け取っていませ … ICカードのsuicaにチャージして、後から領収書が必要だと気が付いた場合どうすればいいのか。 実は券売機の機能で電車を利用した履歴分だけ利用明細を出すことができます。 また、これを使って手書きの領収書を発行してもらうことも可能。 使 pasmo鉄道定期券はpasmo取扱事業者各駅の券売機（定期券発売機能付き）、または駅の定期券発売窓口でご購入いただけます。
首都圏のJR線などを仕事で利用する場合、後日に交通費請求のため領収書が必要な場合がありますよね。 最近は、PASMOが登場し、Suicaとの相互利用が開始され、モバイルSuicaを持っている人が多いですが、現在はこういった電子マネーがたくさんありますよね。 All Right Reserved. 「経理プラス」は経理担当者様向けに、日々の業務のプラスになるお役立ち情報をお届けします。URLをクリップボードにコピーしました交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。そこで今回は、Suica®やPASMO®の履歴印字や領収書発行手順と交通費精算をさらに効率化する方法をお伝えします。また、交通費精算含む経費精算全般の業務効率化についてはこちらの記事で解説をしていますので、併せてご覧ください。目次Suica®やPASMO®の履歴は、それぞれ取り扱いのある自動券売機などから確認・印字を行うことができます。多機能券売機とは定期券の購入などができる券売機のことで、一部のＪＲ東日本の駅に設置されています。Suica®で印字できる利用履歴は、最大100件です。ただし1日の利用回数が21回以上あると、すべて印字することができない場合があります。日帰り出張などで動き回った日の精算は注意が必要です。また、利用から26週間を超えた履歴も印字することはできません。PASMO®の履歴についても、自動券売機から確認・印字を行うことになります。印字できる履歴の範囲はSuica®と同じで、26週間以内の最新100件までが対象です。なお、Suica®・PASMO®ともに、エリアによっては駅名やバス停名が事業者名として印字されるなど、正確に印字できないことがあるようですので注意してください。駅名やバス停名が正確に印字されない場合は、経理担当者に対応を確認しましょう。また、Suica®では「Suica®インターネットサービス」を使って利用履歴を印字することもできます。会社の交通費精算作業は会社の規定によって多少変わる部分がありますが、基本的には次の流れで行います。 交通費精算を行う本人が、交通費精算書（書類の名前は会社によります）を作成し、利用履歴や領収書などを添付します。 会社によって変わる部分ですが、担当部署の責任者（上司）などに書類の内容を承認してもらいます。 決められた承認フローを経た交通費精算書を、経理担当者に提出します。 後日、給与と一緒に振り込まれるなどして、交通費精算が行われます。きちんと振り込まれたことを確認して、終了です。モバイルSuica®とは、スマートフォンで使えるSuica®のことです。モバイルSuica®では、スマートフォンやパソコンから利用履歴を確認することができます。まずスマートフォンでの履歴の確認方法は、モバイルSuica®のトップメニューの「SF（電子マネー）メニューへ」から「利用履歴表示」を選択して行います。表示件数は、最大100件です。Suica®やPASMO®では、現金チャージをしたりSuica®やPASMO®で切符を購入したりした際に、券売機から領収書を受領することができます。利用履歴と領収書のどちらも提出すれば、交通費精算で問題となることはないでしょう。ただし、この領収書（ご利用明細書）には「クレジットカードご利用分」の記載が入ります。つまり「支払いまでは確認できていません」ということです。モバイルSuica®でも領収書を発行することができます。対象となるのはクレジットカードでの入金、定期券や特急券、グリーン券などの購入にかかる領収書です。Suica®やPASMO®の領収書を券売機などからせっかく発行したのに、それを無くしてしまったという経験はないでしょうか。領収書を無くした場合、再発行ができるかどうかについては、「1件1件の交通費を振り返り、手入力で申請をしていくのは非効率ですし、件数が多くなれば間違えて申請してしまうかもしれません。その点、履歴印字をすることで、履歴を漏れなく間違いなく確認することができます。履歴印字による交通費精算。手入力に比べると各段に手間が軽減されますが、デメリットも存在します。履歴印字で交通費精算を行う場合、履歴が消える前に印字しに行ったり履歴を元に経費精算書を手入力で作成する必要があります。また、履歴には定期情報や路線情報が載っていないため、1件ずつ経路と金額を確認する必要があるなどの手間がかかります。このようにデメリットも多く、申請を行う側も承認を行う側も多くの手間を抱えているのがお分かりいただけるかと思います。多くの時間と手間がかかってしまっているSuica®やPASMO®の履歴を印字しての交通費精算業務。これらの問題を解決し、業務の効率アップを図れるのが「交通費精算システム」です。交通費精算システムには、Suica®やPASMO®をピッとカードリーダーや専用アプリにかざすだけで、運賃や経路を自動で読み込むことができる機能もあり、そのデータを交通費申請の際にそのまま利用することができます。そのため印字した履歴を申請書に転記していた手間がまるっと削減できます。また、ICカードが定期券の場合は定期区間の運賃を控除することはもちろん、取り込んだ履歴は後から経路や金額の変更ができないようになっているので、不正申請の防止にも繋がります。多くの交通費精算システムには乗換案内ソフトが内蔵されており、利用した経路を検索すると、システムが運賃の算出、申請画面に連携をしてくれるため、いちいち乗換案内の検索結果をシステムに転記する手間が省けます。そして、あらかじめシステムに定期区間を登録しておくと、申請された経路内に定期区間が含まれていた際には、自動で控除してくれるため、承認者のチェックの手間も楽になります。近年、交通費精算システムはクラウド型のサービスが主流となっています。そのため外出先や手が空いた隙間の時間などに申請、承認をすることが可能になり、わざわざ駅へ履歴を印字しに行ったり、締切日間近に慌てて申請するということがなくなります。交通費申請を行う際に申請者は利用項目を選択して申請をします。例えば「電車」を選んだ際には、システム上では「交通費」の勘定科目と紐づいて申請がされるということです。いままでご紹介した4つのポイントを兼ね備えている交通費精算システムが、株式会社ラクスが提供する 経理プラス：※Suica®は東日本旅客鉄道株式会社の登録商標です交通費精算のために本来の営業や経理の他の業務の時間を割かれてしまっては本末転倒です。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。読み逃しがないよう是非ご登録ください！「経理プラス」メルマガ登録は・・・ この記事は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。URLをクリップボードにコピーしましたこの記事を気に入ったら 経理プラス編集部です 経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報をお届けしてまいります！アフターコロナ、経理がテレワークをする方法申し訳ございません。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「損益分岐点とは何か？どうやって計算をする？どんな風に使用する？法定福利費の記載が必要？建設業の見積書の作成手順と最新情報ROEとROAとは 収益性分析の指標を確認しよう経理のテレワークで困る「紙」や「外部とのやりとり」を解決しよう【経理ニュース速報】政府が急ぐ「脱・ハンコ」求められる企業のペーパーレス化！ メルマガ登録経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。 Copyright©RAKUS Co.,Ltd.